Im Leibniz-Institut für Photonische Technologien e. V. (Leibniz-IPHT) ist im Bereich der Administration ab sofort eine Stelle als

Leitung Personalwesen (m/w/d)

in Vollzeit oder Teilzeit (mind. 30 h/Woche) zu besetzen.

Die Stelle ist zunächst für 2 Jahre befristet. Eine Entfristung wird bei Eignung angestrebt.

Das Leibniz-IPHT ist Mitglied der Leibniz-Gemeinschaft sowie eine außeruniversitäre Forschungseinrichtung mit enger Anbindung an die Friedrich-Schiller-Universität Jena. Mit über 400 Mitarbeitenden entwickeln wir lichtbasierte Lösungen für zentrale gesellschaftliche Herausforderungen in Medizin, Gesundheit, Umwelt, Energie und Sicherheit. Als Impulsgeber für Innovationen in Wissenschaft, Wirtschaft und Gesellschaft arbeiten wir an einem gemeinsamen Ziel: das Leben sicherer, gesünder und nachhaltiger zu machen.

Ihr Aufgabenfeld umfasst:

Strategische Leitung und Weiterentwicklung des Personalbereichs

• Leitung, Weiterentwicklung und Steuerung des Personalteams (4 Personen)
• Gesamtverantwortung für die Steuerung und strategische Weiterentwicklung des Personalwesens
• Beratung der Institutsleitung, Führungskräfte und Mitarbeitenden in allen personalstrategischen und personalrechtlichen Fragen
• Weiterentwicklung eines serviceorientierten, modernen und transparenten Personalwesens
• Sicherstellung der Einhaltung von Arbeitsrecht, Tarifrecht (TV-L), WissZeitVG, TzBfG und Datenschutzvorgaben

Personalbetreuung und Personaladministration

• Qualifizierte Betreuung und Beratung der Mitarbeitenden am Leibniz-IPHT in arbeitsrechtlichen, tariflichen und persönlichen Fragestellungen
• Selbstständige und eigenverantwortliche Erstellung und Prüfung von Arbeitsverträgen, Änderungsverträgen und weiteren personalrelevanten Dokumenten unter Berücksichtigung von arbeits- und tarifrechtlichen Vorschriften
• Erstellung von Zeugnissen und Bescheinigungen in Abstimmung mit den jeweiligen Vorgesetzten
• Pflege und Weiterentwicklung der Personalakten und Dokumentationsprozesse (inkl. Digitale Personalakte)

Personalcontrolling und Reporting

• Weiterentwicklung und Pflege eines aussagekräftigen Berichtswesen
• Erstellung von Kennzahlen, Statistiken und Personalkostenübersichten
• Analyse von Personaltrends und Ableitung geeigneter Handlungsmaßnahmen

Digitalisierung & Prozessoptimierung

• Weiterentwicklung eines modernen Personalmanagementsystems
• Digitalisierung zentraler Personalprozesse und Workflows
• Analyse, Optimierung und Standardisierung bestehender Abläufe
• Sicherstellung einer hohen Datenqualität und Compliance

Ihre Qualifikation:

• Abgeschlossenes Hochschulstudium im Bereich Rechts-, Wirtschafts-, Verwaltungs- oder Sozialwissenschaften oder eine vergleichbare Qualifikation mit Schwerpunkt Personalwesen

Gewünschte Kenntnisse und Fähigkeiten:

• Mehrjährige Berufserfahrung im Personalwesen, idealerweise im öffentlichen Dienst, Forschungsumfeld oder einem tarifgebundenen Bereich
• Sehr gute Kenntnisse im Arbeits- und Tarifrecht (z.B. TV-L), WissZeitVG und TzBfG
• Leitungsverantwortung oder Nachweis von Tätigkeiten in verantwortungsvoller Projektarbeit
• Hohe Kommunikations- und Sozialkompetenz sowie sicheres Auftreten
• Erfahrung mit digitalen Personalmanagementsystemen und Begeisterung für moderne Personalprozesse
• Organisationsstärke, Verantwortungsbewusstsein und strukturierte Arbeitsweise
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Teamfähigkeit, hohe Motivation, Einsatzbereitschaft
• Freundliches und professionelles Auftreten
• Absolute Vertrauenswürdigkeit, Verschwiegenheit und Verantwortungsbewusstsein

Wir bieten:

• Eine offene Willkommenskultur sowie ein integratives und interdisziplinäres Arbeitsumfeld: Das Leibniz-IPHT befindet sich auf dem Beutenberg-Campus in Jena und beherbergt mehr als 400 Mitarbeiter aus der ganzen Welt, die an der Schnittstelle von Physik, Biochemie, Technologie, Datenwissenschaften und Medizin arbeiten, um die photonischen Technologien von morgen zu entwickeln.
• Geräte und Einrichtungen von Weltklasse: Das Leibniz-IPHT verfügt über eine Vielzahl von Physik-, Chemie- und Biologielaboren auf höchstem Niveau. Darüber hinaus verfügt es über modernste Faserzieh- und Reinraumanlagen (inkl. Lithographieanlagen) sowie Mikrofluidik-Fertigung und Big-Data-Computing-Anlagen.
• Flexible Arbeitszeitmodelle sowie 30 Tage Urlaub/Jahr, Jahressonderzahlung, Brückentage u. v. m.
• Ein familienfreundliches Arbeitsumfeld mit Unterstützungsangeboten zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf (bspw. Eltern-Kind-Zimmer, Campus-Kindergartenplätze, Beratung zu familiären Pflegesituationen durch geschulte Pflegelots:innen u. v. m.).
• Jena – Stadt der Wissenschaft: Eine junge Stadt mit einer lebendigen lokalen Kulturagenda!

Vergütung:

Die Vergütung erfolgt entsprechend dem Tarifvertrag der Länder (TV-L) und Ihrer Qualifikation und Erfahrung.

Über uns:

Wir sind ein modernes, international ausgerichtetes Forschungsinstitut. Die Vereinbarkeit von Beruf und Familie ist eines unserer zentralen Anliegen. Wir wertschätzen Diversität und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Behinderung, Nationalität oder ethnischer und sozialer Herkunft. Sind Frauen im Bereich der ausgeschriebenen Stelle unterrepräsentiert, werden sie bei gleicher Eignung bei der Einstellung bevorzugt berücksichtigt.

Weitergehende Informationen:

Bei Rückfragen wenden sich Interessierte bitte an Dr. Karina Weber, E-Mail: karina.weber@leibniz-ipht.de.

Bewerbung:

Bewerben Sie sich ganz einfach über unser Jobportal (https://www.leibniz-ipht.de/de/institut/karriere/stellenportal) oder senden Sie Ihre Bewerbung bis zum 16. Januar 2026 mit den üblichen Unterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, Referenzen, Weiteres) per E-Mail, vorzugsweise in einer pdf-Datei, unter Angabe der Kennziffer 1409 an das:

Leibniz-Institut für Photonische Technologien Jena e.V.

Personalabteilung

Albert-Einstein-Straße 9

07745 Jena

E-Mail: Personal_Abtl@leibniz-ipht.de

Kennziffer: 1409