Im Leibniz-Institut für Photonische Technologien e. V. (Leibniz-IPHT) ist im Bereich der Administration ab sofort eine Stelle als

Sachbearbeiter:in Personalbereich 

mit Fokus Lohn- und Gehaltsabrechnung (m/w/d)

in Vollzeit oder Teilzeit (mind. 30 h/Woche) zu besetzen.

Die Stelle ist zunächst für 2 Jahre befristet. Eine Entfristung wird bei Eignung angestrebt.

Das Leibniz-IPHT ist Mitglied der Leibniz-Gemeinschaft sowie eine außeruniversitäre Forschungseinrichtung mit enger Anbindung an die Friedrich-Schiller-Universität Jena.

In dieser Position unterstützen Sie die Personalabteilung und übernehmen eine zentrale Rolle an der Schnittstelle von Entgeltabrechnung, Personaladministration und Projektunterstützung. Sie stellen die korrekte und termingerechte Abwicklung personalrelevanter Prozesse sicher und unterstützen Mitarbeitende sowie Projektleitungen kompetent in Fragen rund um personalkalkulatorische Fragestellungen. Die Stelle bietet ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld.

Ihr Aufgabenfeld umfasst:

• Eigenständige Durchführung der monatlichen Gehaltsabrechnung für alle Mitarbeitenden unter Beachtung der sozialversicherungs-, lohnsteuer-, arbeits- und tarifrechtlichen Bestimmungen (TV-L)
• Pflege und Verwaltung sämtlicher abrechnungs- und personalrelevanter Daten einschließlich der Betreuung von Schnittstellen zu anderen Programmen
• Bearbeitung von Fehl- und Abwesenheitszeiten sowie Entgeltumwandlungen inkl. Kommunikation mit externen Stellen
• Berechnung, Planung und Umbuchung von Personalkosten für Haushalts- und Drittmittelprojekte unter Berücksichtigung der Vorgaben der Fördermittelgeber
• Unterstützung bei der projektbezogenen Personalkalkulation
• Bearbeitung von Schwangerschaftsanzeigen sowie Anträgen auf Mutterschutz, Elternzeit und Elternteilzeit einschließlich Beratung der Mitarbeitenden
• Erstellung von Statistiken, Auswertungen und Rückstellungen im Personalbereich
• Unterstützung im Bewerbermanagement sowie Vertretung innerhalb der Personalsachbearbeitung
• Mitwirkung bei der Weiterentwicklung und Optimierung von Personalprozessen und Digitalisierung

Ihre Qualifikation:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung vorzugsweise mit Schwerpunkt Personal, Verwaltung oder Lohnbuchhaltung oder eine vergleichbare Qualifikation

Gewünschte Kenntnisse und Fähigkeiten:

• Mehrjährige praktische Erfahrung in der Entgeltabrechnung, idealerweise im öffentlichen Dienst oder in einer außeruniversitären Forschungseinrichtung
• Sehr gute Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Tarifrecht (TV-L wünschenswert)
• Sicherer Umgang mit Abrechnungs- und Verwaltungssystemen aus dem Personalbereich (vorzugsweise DATEV, Personio, Zeiterfassungs- und Projektmanagementsysteme)
• Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
• Service- und Teamorientierung
• Freude an der Mitwirkung bei Prozessoptimierungen und Digitalisierung im Personalbereich
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten:

• Eine offene Willkommenskultur sowie ein integratives und interdisziplinäres Arbeitsumfeld: Das Leibniz-IPHT befindet sich auf dem Beutenberg-Campus in Jena und beherbergt mehr als 400 Mitarbeiter aus der ganzen Welt, die an der Schnittstelle von Physik, Biochemie, Technologie, Datenwissenschaften und Medizin arbeiten, um die photonischen Technologien von morgen zu entwickeln.
• Umfassende Trainingsangebote und individuelle Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung.
• Flexible Arbeitszeitmodelle sowie 30 Tage Urlaub/Jahr, Jahressonderzahlung, Brückentage u. v. m.
• Ein familienfreundliches Arbeitsumfeld mit Unterstützungsangeboten zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf (bspw. Eltern-Kind-Zimmer, Campus-Kindergartenplätze, Beratung zu familiären Pflegesituationen durch geschulte Pflegelots:innen u. v. m.).
• Jena – Stadt der Wissenschaft: Eine junge Stadt mit einer lebendigen lokalen Kulturagenda!

Vergütung:

Die Vergütung erfolgt entsprechend dem Tarifvertrag der Länder (TV-L) und Ihrer Qualifikation und Erfahrung.

Über uns:

Wir sind ein modernes, international ausgerichtetes Forschungsinstitut. Die Vereinbarkeit von Beruf und Familie ist eines unserer zentralen Anliegen. Wir wertschätzen Diversität und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Behinderung, Nationalität oder ethnischer und sozialer Herkunft. Sind Frauen im Bereich der ausgeschriebenen Stelle unterrepräsentiert, werden sie bei gleicher Eignung bei der Einstellung bevorzugt berücksichtigt.

Weitergehende Informationen:

Bei Rückfragen wenden sich Interessierte bitte an Dr. Karina Weber, E-Mail: karina.weber@leibniz-ipht.de

Bewerbung:

Bewerben Sie sich ganz einfach über unser Jobportal (https://www.leibniz-ipht.de/de/institut/karriere/stellenportal) oder senden Sie Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen bis zum 23. Januar 2026 (Lebenslauf, Zeugnisse, Referenzadressen, Weiteres) per E-Mail, vorzugsweise in einer pdf-Datei, unter Angabe der Kennziffer 1412 an das:

Leibniz-Institut für Photonische Technologien Jena e.V.

Personalabteilung

Albert-Einstein-Straße 9

07745 Jena

E-Mail: Personal_Abtl@leibniz-ipht.de

Kennziffer: 1412